Mit Automatisierungen erledigt spedijobs wiederkehrende Aufgaben für Sie, z. B. eine Eingangsbestätigung an jeden neuen Bewerber. Jede Automatisierung besteht aus einem Auslöser („Wenn …“) und einer Aktion („… dann …“).

Voraussetzung: Automatisierungen sind ab dem Paket Standard enthalten.

Schritt 1: Automatisierungen öffnen

1. Öffnen Sie das Dashboard.
2. Klicken Sie im Bereich Was spedijobs für Sie tun kann auf der Karte Workflow-Automationen auf Öffnen.

Oben sehen Sie die Anzahl Ihrer Automationen, wie viele davon aktiv sind und wie oft sie ausgeführt wurden.

Schritt 2: Neue Automation anlegen

1. Klicken Sie auf Neue Automation.
2. Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Eingangsbestätigung“.

Schritt 3: Auslöser wählen

Wählen Sie unter Auslöser (Trigger), wann die Automation starten soll:

• Neue Bewerbung eingegangen
• Status geändert
• Interview geplant
• Keine Antwort Reminder
• Benutzerdefiniert

Schritt 4: Aktion wählen

Wählen Sie unter Aktion, was passieren soll:

• E-Mail senden
• WhatsApp senden
• SMS senden
• Zuweisen an (Aufgabe an ein Teammitglied)

Schritt 5: Erstellen

1. Klicken Sie auf Erstellen.

Beispiele

• Eingangsbestätigung: Neue Bewerbung eingegangen → E-Mail senden
• Interview-Info per WhatsApp: Interview geplant → WhatsApp senden
• Nachfassen: Keine Antwort Reminder → Zuweisen an

Gut zu wissen

• Starten Sie mit ein bis zwei Automationen und bauen Sie dann aus.
• Automatische Nachrichten gehen ohne Ihre Kontrolle hinaus. Formulieren Sie die Texte sorgfältig.

Verwandte Artikel

• Vorlagen (Textbausteine)
• Bewerbungen verwalten (Kanban-Board)
• SpediBot: Überblick und Analytics