In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie festlegen, wie lange spedijobs personenbezogene Bewerberdaten aufbewahrt und wann sie automatisch anonymisiert werden. So setzen Sie Ihre Löschpflichten nach DSGVO ohne Handarbeit um.

Voraussetzung: Sie haben die Rolle Unternehmer oder Administrator.

Schritt 1: Datenschutz-Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Konto-Einstellungen auf Datenschutz (DSGVO).

Es öffnet sich die Seite Datenschutz & Aufbewahrung (DSGVO).

Schritt 2: Frist für abgelehnte Bewerbungen festlegen

1. Aktivieren Sie Abgelehnte Bewerbungen anonymisieren.
2. Tragen Sie ein, nach wie vielen Tagen anonymisiert werden soll. Daneben sehen Sie den Wert in Monaten, z. B. „= 6 Monate“.
   

Nach Ablauf der Frist werden Name, E-Mail und Telefon der abgelehnten Bewerber anonymisiert.

Schritt 3: Inaktive Kandidaten anonymisieren (optional)

1. Aktivieren Sie Inaktive Kandidaten anonymisieren, wenn Kandidaten, die sich längere Zeit nicht eingeloggt haben, ebenfalls anonymisiert werden sollen.

Schritt 4: Speichern

1. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll unten auf der Seite festgehalten. So können Sie gegenüber Ihrem Datenschutzbeauftragten nachweisen, wer wann welche Frist eingestellt hat.

Wichtig

Die Anonymisierung lässt sich nicht rückgängig machen. Die Daten werden durch Platzhalter ersetzt, z. B. „Anonymisiert“ oder „anon@example.com“.

Gut zu wissen

• Stimmen Sie die Fristen mit Ihrer Datenschutzdokumentation und Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Für abgelehnte Bewerbungen sind 6 Monate in Deutschland und Österreich üblich.
• Ehemalige Mitarbeitende im Reaktivierungs-Pool nehmen Sie nur mit schriftlicher Zustimmung auf.
• Alle Firmendaten vollständig löschen können Sie im Unternehmensprofil im Bereich Danger Zone.

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