In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihr spedijobs-Konto einladen, Rollen vergeben und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Team festlegen.

Voraussetzung: Sie haben die Rolle Unternehmer oder Administrator.

Die Rollen im Überblick

• Unternehmer: Inhaber des Kontos mit allen Rechten.
• Administrator: verwaltet Benutzer und Einstellungen. Darf Benutzer einladen und verwalten, Jobs erstellen und bearbeiten, Bewerbungen verwalten und Analytics & Reports nutzen. Unternehmenseinstellungen nur eingeschränkt.
• Recruiter: verwaltet Jobs und Bewerbungen. Darf Jobs erstellen und bearbeiten, Bewerbungen verwalten, Bewerber kontaktieren, Empfehlungen verwalten und Basic Analytics sehen.
• Betrachter: nur Lesezugriff. Sieht Jobs, Bewerbungen und Basic Analytics, kann aber nichts ändern.

Tipp: Vergeben Sie nur so viele Rechte wie nötig. Für die Geschäftsführung, die nur mitlesen möchte, reicht meist Betrachter.

Schritt 1: Benutzer & Rollen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Konto-Einstellungen auf Benutzer & Rollen.

Oben sehen Sie, wie viele Personen welche Rolle haben. Darunter finden Sie die Liste aller Teammitglieder mit Rolle, Status, Einladungsdatum und letzter Aktivität.

Schritt 2: Benutzer einladen

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen.
2. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail ein.
3. Wählen Sie die Rolle. Darunter sehen Sie, welche Berechtigungen die Rolle hat.
4. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die Person erhält eine E-Mail. Bis sie die Einladung annimmt, steht in der Liste der Status Einladung offen.

Schritt 3: Benutzer verwalten

Klicken Sie in der Liste beim gewünschten Benutzer auf das Menü-Symbol. Dort können Sie:

• Rolle ändern
• Passwort zurücksetzen
• Benutzer entfernen

Tipp: Entfernen Sie Zugänge von Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen, sofort.

Schritt 4: 2FA-Richtlinie für das Team festlegen

1. Öffnen Sie den Reiter Sicherheit.
2. Sie sehen, wie viele Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bereits aktiviert haben.
3. Wählen Sie eine Richtlinie:
   • Optional (Standard): Jeder Benutzer entscheidet selbst.
   • Erforderlich: Alle Benutzer müssen 2FA aktivieren, bevor sie das System nutzen können.
   • Deaktiviert: 2FA ist für Ihr Unternehmen nicht verfügbar.
4. Klicken Sie auf Richtlinie speichern.

Empfehlung: Wählen Sie Erforderlich. Ihr Konto enthält personenbezogene Bewerberdaten.

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