In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eingegangene Bewerbungen im Kanban-Board sichten, bearbeiten und Schritt für Schritt durch Ihren Recruiting-Prozess führen.

Voraussetzung: Sie sind in Ihrem spedijobs-Unternehmenskonto angemeldet und haben mindestens eine Bewerbung erhalten.

Schritt 1: Bewerbungen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Recruiting auf Bewerbungen.

Sie sehen alle Bewerbungen als Karten, sortiert in Spalten. Jede Spalte steht für eine Stufe in Ihrem Prozess.

Die Spalten im Board

• Neu: Bewerbung ist eingegangen.
• 1. telefonischer Kontakt: Sie haben den Bewerber angerufen.
• In Validierung: Sie prüfen Unterlagen und Qualifikationen.
• Interview: Ein Gespräch ist geplant oder hat stattgefunden.
• Angebot: Sie haben ein Angebot gemacht.
• Eingestellt bzw. Abgelehnt: Der Prozess ist abgeschlossen.

Tipp: Mit Status hinzufügen legen Sie eigene Spalten an, z. B. „Probearbeit“.

Schritt 2: Bewerbungen filtern

• Alle Jobs: nur Bewerbungen für eine bestimmte Stelle anzeigen.
• Bewerber suchen: nach Namen suchen.
• Alle / Qualifiziert / Teilweise / Offen: nach Prüfstatus filtern.
• Tags: nach vergebenen Tags filtern.
• Neueste zuerst: Sortierung ändern.

Schritt 3: Bewerbung ansehen

1. Klicken Sie auf einer Karte auf Details.
2. Sie sehen alle Informationen zur Bewerbung:
   • KI-Zusammenfassung: Mit Zusammenfassung erstellen erhalten Sie eine kurze Eignungs-Einschätzung. Sie ist ein Hinweis, die Entscheidung treffen Sie.
   • Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Bewerbungsdatum, Quelle, Sprache und Entfernung zum Jobstandort.
   • Tags & Quelle
   • Reiter Antworten, Dokumente, Kommunikation, Interview-Vorbereitung und Aktivitäten.
   • Team-Bewertungen und Team-Zusammenarbeit (Kommentare, Feedback, Aufgaben).

Schritt 4: Status ändern

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Im Board: Ziehen Sie die Karte per Drag & Drop in die nächste Spalte.
• In der Detailansicht: Wählen Sie die neue Stufe im Feld Pipeline.

Im Feld Verifikation halten Sie fest, ob der Bewerber geprüft ist (Ungeprüft, Teilqualifiziert, Qualifiziert).

Schritt 5: Bewerber kontaktieren

1. Klicken Sie auf einer Karte auf Nachricht.
2. Geben Sie Betreff und Nachricht ein oder wählen Sie eine Vorlage.
3. Optional: Übersetzen Sie die Nachricht über Übersetzen in die Sprache des Bewerbers (13 Sprachen).
4. Senden Sie die Nachricht ab.

Weitere Funktionen

• Bewerber hinzufügen: Bewerbung manuell anlegen, z. B. nach einem Anruf.
• Exportieren: Bewerbungen exportieren.
• Hinweis oben im Board: zeigt, wie viele Bewerber seit über 24 Stunden auf eine Statusänderung warten. Mit Jetzt bearbeiten springen Sie direkt dorthin.

Verwandte Artikel

• Tags & Quellen
• Talent-Pool
• Bewerbungsfilter und K.O.-Fragen