Ihre Mitarbeitenden kennen die besten Kandidaten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitende als Empfehler einladen, Prämien festlegen und die Empfehlungen verfolgen.

Voraussetzung: Sie haben mindestens eine aktive Stellenanzeige.

Schritt 1: Empfehler intern öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Recruiting → Empfehlungen auf Empfehler intern.

Es öffnet sich die Seite Mitarbeiter-Empfehlungen.

Schritt 2: Mitarbeitende einladen

Einzeln einladen

1. Klicken Sie auf Mitarbeiter einladen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und optional den Namen ein.
3. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die Person erhält eine E-Mail mit Zugang zum Empfehlungs-Portal.

Mehrere auf einmal einladen

1. Laden Sie im Bereich CSV-Import über Vorlage die Mustertabelle herunter.
2. Tragen Sie Ihre Mitarbeitenden ein.
3. Klicken Sie auf CSV hochladen und wählen Sie die Datei aus.

Schritt 3: Prämie an der Stellenanzeige festlegen

1. Öffnen Sie unter Recruiting → Jobs die gewünschte Stelle.
2. Legen Sie im Bereich Empfehlungsprogramm fest:
   • Freigabe für Empfehler, z. B. „Nur interne Empfehler (Mitarbeiter)“
   • Interne Prämie (€) für Mitarbeiter-Empfehlungen
   • Probezeit (Monate): Nach bestandener Probezeit wird die Prämie fällig.
3. Speichern Sie die Stelle.

Empfehler werden automatisch per E-Mail informiert, wenn die Prämie fällig wird.

Schritt 4: Empfehlungen verfolgen

• Kennzahlen oben: Empfehler gesamt, aktive Empfehler, Empfehlungen und Einstellungen.
• Empfehler-Aktivität: Links, Klicks und Bewerbungen pro Empfehler.
• Eingeladene Mitarbeiter: Name, Abteilung, persönlicher Referral-Code, Status und Einladungsdatum.

Bewerbungen über eine Mitarbeiterempfehlung erkennen Sie im Kanban-Board am Hinweis „via Mitarbeiter-Empfehlung“.

 

Tipps für mehr Empfehlungen

• Eine klare, attraktive Prämie ist der größte Hebel.
• Informieren Sie Ihr Team regelmäßig über offene Stellen.

Häufige Fragen

Entstehen für Mitarbeitende Kosten?
Nein. Der Zugang zum Empfehlungs-Portal ist für Mitarbeitende kostenlos.

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