Unter Dokumente & Fristen behalten Sie Nachweise Ihrer Fahrer im Blick, z. B. Führerschein, Code 95, ADR oder Aufenthaltstitel. spedijobs erinnert Sie automatisch, bevor ein Dokument abläuft.

Voraussetzung: Die Funktion ist in den Paketen Standard und Premium enthalten.

Schritt 1: Dokumente & Fristen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Recruiting auf Dokumente & Fristen.

Schritt 2: Erinnerungen einstellen

1. Prüfen Sie im Bereich Automatische Erinnerungen, ob Erinnerungen aktiv eingeschaltet ist.
2. Legen Sie unter Vorlauffristen fest, wie viele Tage vor Ablauf erinnert wird. Mehrere Werte trennen Sie mit Komma. Standard: 90, 60, 30, 14, 7. Der Wert 0 steht für den Ablauftag.
3. Optional: Tragen Sie einen Sammel-Empfänger ein, z. B. dispo@ihrefirma.de. Bleibt das Feld leer, geht die Erinnerung an den zuständigen Recruiter bzw. den Account-Owner.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Erinnert werden per E-Mail sowohl der Mitarbeiter als auch der Recruiter.

Schritt 3: Dokument hochladen

1. Klicken Sie auf Dokument hochladen.
2. Wählen Sie die Datei aus und erfassen Sie Dokumenttyp und Ablaufdatum.

Hinweis: spedijobs schlägt das Ablaufdatum per KI vor. Prüfen Sie den Vorschlag immer selbst.

Schritt 4: Fristen im Blick behalten

Die Tabelle zeigt pro Fahrer: Dokument, Ablaufdatum, Status, nächste Erinnerung und verantwortliche Person. Über die Filter oberhalb der Tabelle sehen Sie gezielt Dokumente mit dem Status:

• Läuft ab
• Abgelaufen
• Aktiv
• In Bearbeitung
• Fehlt

Mit Fahrer suchen finden Sie schnell eine bestimmte Person.

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